衡安無人值守稱重軟件具有大限度減少人員操作，降低人工操作誤差，提高工作效率；對大宗物料公司管轄生產點磅房統一管理；與財務部門核算軟件對接，達到數據自動生成，并根據授權形成數據共享。

　　二、具體業務功能

　　（一）稱重

　　1、空車過磅

　　衡安無人值守稱重軟件自動識別車牌號，由司磅員開具上車單，并核查車輛停位正常，車廂內無雜物后，啟動欄桿放行，該車輛放行后自動降下欄桿。

　　2、重車后過磅

　　衡安無人值守稱重軟件自動識別車牌號，司磅員核實車輛裝貨，司機辦理貨款交付手續后，由司磅員在系統中確認收款并自動啟動升高欄桿放行，該車輛放行后自動降下欄桿。

　　3、空車放行

　　已辦理裝車手續的車輛沒有裝貨而需要放行出去，由司磅員核查車廂無貨且與空車稱重的重量一致時，司磅員在系統中確認空車并自動啟動升高欄桿放行。空車放行的車輛過磅數據必須完整且打印磅單。

　　4、所有車輛放行入庫后必須有完整數據，磅單必須連號，不得空號、跳號，磅單不得刪除。

　　（二）信息管理功能

　　1、車牌號、產品價格、預付款、授信額度由授權人輸入；

　　2、稱重時，掃描車牌號碼自動彈出信息界面，并自動報出客戶預付款和授信余額及應收款總額；

　　3、稱重付款時，司磅員點擊信息表內相應品種，自動生成客戶預付貨款或授信余額，確認下賬貨和增加應收款后自動打印磅單（同時升欄桿放行）；

　　4、自動生成銷售報表。打開信息表，出自動生成客戶當日、當月或當年拖貨清單，并自動匯總，拖貨清單包括產品數量統計、金額統計。

　　（三）銷售統計操作功能

　　1、依據磅單流水號自動統計上表數據

　　2、自動生產統計報表，支持多種查詢方式，能按客戶、車輛、品種、價格、時間段等分類查詢，并生產統計報表。

　　（四）銷售貨款結算

　　與稱重模塊和公司財務系統整合，即付賬完成后在稱重系統中顯示付賬成功，司磅員確認收款后自動打印磅單，付款信息同時傳輸到財務系統。

　　（五）衡安無人值守稱重軟件系統整合

　　銷售管理系統中稱重模塊、銷售管理模塊及收款模塊整合，數據共享，單一數據入口。公司ERP財務系統整合，客戶匯入預付款后系統自動調整余額，月底銷售系統自動將客戶銷售明細及收入轉入ERP系統，財務根據銷售系統轉入信息開票。

　　（六）衡安無人值守稱重軟件系統配備的防遙控報警儀，一經監測到遙控信號，系統自動報警鎖定外，信息還會直接傳遞到手機端進行提醒。

　　（七）手機端數據查詢功能

　　通過云服務，將稱重數據信息傳至手機端，且手機端即可查詢稱重計量、質檢化驗、結算等全過程。手機端即可自動生成報表，方便進行對比決策。

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